Kebijakan Privasi

Terakhir Diperbarui: 9 Agustus 2026

1. Komitmen Privasi Data

OPERIX HRIS berkomitmen tinggi untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi yang Anda percayakan kepada kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan melindungi informasi pribadi Pengguna serta data karyawan yang dikelola di dalam platform.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Dalam menjalankan operasional sistem HRIS, kami mengumpulkan jenis informasi berikut:

  • Informasi Registrasi Tenant: Nama perusahaan/usaha, jenis usaha, alamat email, nomor telepon, dan nama pengelola.
  • Data Karyawan & Profil: Nama karyawan, posisi/jabatan, departemen, kontak, dan riwayat pekerjaan yang diinput oleh Administrator Tenant.
  • Data Presensi & Operasional: Jam masuk/keluar presensi, catatan lembur, pengajuan cuti, dan data rekapitulasi penggajian.
  • Informasi Log & Perangkat: Alamat IP, jenis browser, dan aktivitas log sesi saat mengakses aplikasi demi alasan keamanan.

3. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk tujuan operasional platform OPERIX:

  • Menyediakan layanan manajemen HRIS, perhitungan gaji, pelaporan presensi, dan pengelolaan cuti.
  • Mengotentikasi identitas dan mengamankan akses akun pengguna.
  • Memberikan dukungan teknis dan pembaruan sistem yang diperlukan.

4. Keamanan & Isolasi Multi-Tenant

Data setiap tenant disimpan dengan skema pembatasan akses ketat (`tenant_id` scoping). Kami menggunakan standar enkripsi kata sandi (Bcrypt) dan enkripsi komunikasi (SSL/TLS). OPERIX tidak pernah menjual atau membagikan data karyawan/tenant kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial.

5. Penggunaan Cookie & Session

OPERIX menggunakan cookie yang sangat diperlukan (essential cookies) dan session token untuk menjaga status login pengguna dan mengamankan transaksi formulir (CSRF protection).

6. Hak Pengguna atas Data

Administrator Tenant memiliki hak penuh untuk memperbarui, mengedit, atau menghapus data karyawan dan profil perusahaan di dalam sistem melalui dashboard manajemen OPERIX.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini secara berkala. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui halaman ini atau pemberitahuan di dalam platform OPERIX.